<div dir="ltr"><div><font face="tahoma, sans-serif">Dear Student Health Staff,<br><br>As we prepare for the upcoming fiscal year, we are gathering information regarding your schedules to establish new Alternative Work Agreements (AWAs) effective July 1, 2026. These agreements will cover the full fiscal year.<br><br>Please note the following regarding the process:</font><ul><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>DocuSign Agreements:</b> Ariana will send out the new AWA forms via DocuSign next week. Please complete and submit these forms by the end of th<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">at</span> week.</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Requesting a Schedule Change:</b> Staff still have the option to request a change to a different schedule once per quarter by submitting a request <span class="gmail_default" style="">via email </span>to me and your supervisor.</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Response Requirements:</b> <span class="gmail_default" style=""></span><span class="gmail-rnc2Gd" style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual">Please use<span class="gmail_default" style=""> </span><a href="https://forms.gle/MZfXJktsXrQ3cvbm8">https://forms.gle/MZfXJktsXrQ3cvbm8</a><span class="gmail_default" style=""> </span>to respond </span><strong style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><span class="gmail-rnc2Gd" style="mask-repeat: no-repeat;">only if</span></strong><span class="gmail-rnc2Gd" style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual">:</span></font><ul><li><font face="tahoma, sans-serif">You are requesting a 4/10 schedule (even if you are currently on one).</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif">You wish to change from a 4/10 schedule to a traditional schedule.</font></li></ul></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>4/10 Schedules:</b> As a reminder, 4/10 schedules are dependent on providers being willing to continue with that schedule.</font></li></ul><font face="tahoma, sans-serif">Thank you for your prompt attention to this matter.<br><br>Best<span class="gmail_default" style="">,</span><br>Jackie</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Jackie Rodriguez (she/her), MBA</b><span style="color:rgb(33,33,33)"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Executive Director, Holistic Health & Wellness</b><span style="color:rgb(33,33,33)"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>UCR Health, Well-being & Safety</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Student Health </b>| <b>CAPS </b>| <b>SWIFT </b>| <b style="">Case Management </b>| <b style="">The Well</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif" style="">Office: 951.827.1123 | E-mail <a href="mailto:jackies@ucr.edu" title="mailto:jackies@ucr.edu" target="_blank" style=""><span style="color:rgb(5,99,193)">jackies@ucr.edu</span></a></font></p></div></div></div></div>