<div dir="ltr"><div><div dir="ltr" class="gmail_attr"><div dir="ltr"><p>Good afternoon colleagues,</p><p>As we approach our upcoming <b>Epic Workflow Discovery Sessions</b>, I want to share a few important updates and action items:</p><ul><li><p><b>If you receive a separate calendar invitation from me regarding the sessions for this week:</b> Please plan to attend. Your insights are valuable as we prepare for this transition.</p></li><li><p><b>If you do not receive an invitation:</b> Please use this time to complete the workflow survey originally sent by Jackie (if you haven't already).</p></li></ul><p>Your feedback is essential for helping us understand how to better prepare for Epic.</p><p>You can access the survey via the link or QR code below. For your convenience, I have also included Jackie's original email at the bottom of this message.</p><p>Please use the link or QR Code below: </p><p><b>Survey Link:</b> <span style="color:rgb(50,54,58);font-family:"72","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><a href="https://ucriverside.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_a36n86Vq9CGpNzg" target="_blank">Epic Workflow Discovery Survey</a></span></p><p><b>QR Code:</b><br></p><p><img src="cid:ii_mqimkx3n1" alt="SV_a36n86Vq9CGpNzg-qrcode.png" width="200" height="200" class="gmail-CToWUd"></p><p>Best regards,</p></div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">Ariana Martinez, MHA</span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:11pt">Strategic Programs & Administrative Lead</span></font></p><span class="gmail-im" style="color:inherit"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:11pt">UCR Health, Well-being & Safety</span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:11pt">Student Health </span><span style="font-size:11pt">| CAPS </span><span style="font-size:14.6667px">| SWIFT </span><span style="font-size:14.6667px">| </span><span style="font-size:14.6667px">Case Management </span><span style="font-size:11pt">| </span><span style="font-size:11pt">The Well</span></font></p></span><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">Email: <a href="mailto:armartin@ucr.edu" target="_blank">armartin@ucr.edu</a> | (P): 951-827-SHCC</span></font></p></div></div></div><div><div class="gmail-adm" style="margin:5px 0px"><div id="gmail-q_679" class="gmail-ajR gmail-h4" aria-label="Hide expanded content" aria-expanded="true" style="background-color:rgb(232,234,237);border-width:medium;border-style:none;border-color:currentcolor;clear:both;line-height:6px;outline:none;width:24px;font-size:11px;border-radius:5.5px"><div class="gmail-ajT" style="background:url("https://www.gstatic.com/images/icons/material/system_gm/1x/more_horiz_black_20dp.png") 50% center/20px no-repeat;height:11px;opacity:0.71;width:24px"></div></div></div><div class="gmail-im" style="color:inherit"><div dir="ltr" class="gmail_attr"><br></div><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Jackie Rodriguez via SHCC-Announcements</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:shcc-announcements@lists.ucr.edu" target="_blank">shcc-announcements@lists.ucr.edu</a>></span><br>Date: Wed, Jun 24, 2026 at 5:05 PM<br>Subject: [SHCC-Announcements] Follow-up: Epic Workflow Discovery & Readiness Survey<br>To: <<a href="mailto:SHCC-Announcements@lists.ucr.edu" target="_blank">SHCC-Announcements@lists.ucr.edu</a>><br>Cc: Deborah Lin <<a href="mailto:enjul@ucr.edu" target="_blank">enjul@ucr.edu</a>>, Rehan Tahir <<a href="mailto:rtahir@ucr.edu" target="_blank">rtahir@ucr.edu</a>>, Adelaida Diaz <<a href="mailto:adelaida.diaz@ucr.edu" target="_blank">adelaida.diaz@ucr.edu</a>>, Adriana Martinez <<a href="mailto:adriana.martinez@ucr.edu" target="_blank">adriana.martinez@ucr.edu</a>>, Alexander Profeta <<a href="mailto:aprof001@ucr.edu" target="_blank">aprof001@ucr.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">Dear SHCC Staff,</font></span><div style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">Thank you for your active participation and engagement during our recent Epic Kick-Off meeting. </font></span><div style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">As we transition into our workflow discovery phase, the next critical step is gathering your unique clinical and operational expertise. Please take a moment to complete the<span class="gmail_default"> </span><a href="https://ucriverside.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_a36n86Vq9CGpNzg" target="_blank" style="font-variant-ligatures:normal">Epic Workflow Discovery Survey</a><span class="gmail_default"> .</span></font></span><div style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><strong style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">A few helpful tips regarding the survey:</font></strong><ul style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><li style="margin-left:15px"><font face="tahoma, sans-serif"><strong>It is a live tool:</strong> If you recall additional details later, or if you need to provide further input after you have started, you are welcome to revisit the link and submit your responses multiple times.</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="tahoma, sans-serif"><strong>Action Required:</strong> Please submit your initial feedback by <strong>July 3, 2026</strong>. This ensures we have the necessary data to integrate your insights into our first work group sessions starting on <strong>July 9<span class="gmail_default">, 2026</span></strong>.</font></li></ul><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">I have attached the presentation deck from our kickoff session to this email for your reference.</font></span><div style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><font face="tahoma, sans-serif">Thank you for your continued dedication and hard work as we build this modern, integrated future for <span class="gmail_default">our staff and students. </span></font></span></div><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><span class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></span></span></div><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><span class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Best, </font></span></span></div><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-variant-ligatures:no-contextual"><span class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Jackie R. </font></span></span></div><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:"Google Sans",Roboto,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-variant-ligatures:no-contextual"><br></span></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b><span style="font-size:11pt">Jackie Rodriguez (she/her), MBA</span></b><span style="color:rgb(33,33,33);font-size:11pt"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b><span style="font-size:11pt">Executive Director, Holistic Health & Wellness</span></b><span style="font-size:11pt;color:rgb(33,33,33)"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b><span style="font-size:11pt">UCR Health, Well-being & Safety</span></b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b><span style="font-size:11pt">Student Health </span></b><span style="font-size:11pt">| <b>CAPS </b></span><span style="font-size:14.6667px">| <b>SWIFT </b></span><span style="font-size:14.6667px">| </span><b style="font-size:14.6667px">Case Management </b><span style="font-size:11pt">| </span><b style="font-size:11pt">The Well</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><span style="font-size:11pt">Office: 951.827.1123 | E-mail </span><span style="font-size:11pt"><a href="mailto:jackies@ucr.edu" title="mailto:jackies@ucr.edu" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">jackies@ucr.edu</span></a></span></font></p></div></div></div></div>_______________________________________________<br>SHCC-Announcements mailing list<br><a href="mailto:SHCC-Announcements@lists.ucr.edu" target="_blank">SHCC-Announcements@lists.ucr.edu</a><br><a href="https://lists.ucr.edu/mailman/listinfo/shcc-announcements" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ucr.edu/mailman/listinfo/shcc-announcements</a></div></div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div><div><br></div></div>