<div dir="ltr"><div class="Znr6db" style=""><font face="tahoma, sans-serif">Dear Staff,<br><br>This email outlines the operational guidelines for the Student Health <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">and Counseling </span>Center (SHCC) during the summer months.<br><br>The SHCC operational period covered by these guidelines will run from <b style="">June 18<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">, 2026</span> through September <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">10</span><span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">, 2026</span></b><br><br><b style=""><u>Recurring Partial Clinic Closure for EPIC Implementation & Accreditation Prep</u></b><br>To ensure a successful EPIC implementation and focus on critical department priorities for AAAHC Accreditation<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"> and professional development</span> a temporary, recurring partial closure of the clinic has been approved. This closure coincides with <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">a</span> mandatory anchor day for all staff to dedicate time to these initiatives.</font><ul style=""><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Purpose:</b> Mandatory EPIC work groups, process improvement initiatives, and essential staff training.</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Frequency:</b> <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Approximately e</span>very other Thursday.</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Time:</b> 8:00 AM – 12:00 PM.</font></li><li><font face="tahoma, sans-serif"><b>Dates:</b> Starting Thursday, June 18th, and running through Thursday, September <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">10th.</span></font></li></ul><font face="tahoma, sans-serif"><div class="Znr6db" style=""><br><b style="font-weight:bold"><u>Mandatory In-Person Work / Anchor Days</u></b><br><span class="gmail_default" style="font-weight:bold;font-family:tahoma,sans-serif"></span>W<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">ith the above closure and work plan, </span><span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">there will be </span><span class="gmail_default" style="font-style:italic;font-weight:bold;text-decoration-line:underline">a </span><u style="font-style:italic;font-weight:bold">mandatory in-person workday (anchor day) for all staff </u><span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><u style="font-style:italic;font-weight:bold">.</u> Unless on an approved vacation or time off, s</span>taff must report on-site on <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">these </span>Thursdays to ensure that critical work <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">can be completed. </span><span class="gmail_default">As communicated in a previous email, w</span>e will also have mandatory in-person days for the Staff Retreat from Wednesday, June 24th through Friday, June 26th. For staff currently on a 4/10 schedule, no changes are necessary. Staff who currently have Thursday designated as a remote work day <span class="gmail_default">should work </span>with their department leadership and supervisor to change their remote day to another day in the week.</div><div class="Znr6db" style=""><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><b><br></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><b>The mandatory in person dates are as follows: June 18, June 24, June 25, June 26, July 9, July 23, August 6, August 20, September 3, and September 10. </b></div><br></div><b><u>Summer Hours of Operation</u></b><br>Student health hours will remain the same with extended hours to ensure continuous student access. Our public-facing doors will remain open until <b style="">6:45 PM Monday through Thursday</b> and will close at <b style="">5 PM on Friday<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">. </span></b><br><br>We appreciate your commitment to our on-site operations during this period of reduced campus activity.</font></div><div class="Znr6db" style=""><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div class="Znr6db" style=""><font face="tahoma, sans-serif"><span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Best, <br></span><span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Jackie R. </span><br><br></font></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Jackie Rodriguez (she/her), MBA</b><span style="color:rgb(33,33,33)"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Executive Director, Holistic Health & Wellness</b><span style="color:rgb(33,33,33)"></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>UCR Health, Well-being & Safety</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Student Health </b>| <b>CAPS </b>| <b>SWIFT </b>| <b style="">Case Management </b>| <b style="">The Well</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="tahoma, sans-serif" style="">Office: 951.827.1123 | E-mail <a href="mailto:jackies@ucr.edu" title="mailto:jackies@ucr.edu" target="_blank" style=""><span style="color:rgb(5,99,193)">jackies@ucr.edu</span></a></font></p></div></div></div></div>