<div dir="ltr"><div dir="ltr">Good afternoon All, <div><br></div><div>As we begin to get ready for the fall quarter, we have some updates & reminders regarding Procurement.</div><div><ol><li>Please update the receiver to <b>Michael Vallejo, </b>unless it is a P-card order; then the user will be the receiver.</li><li>When placing orders for Home Depot or Amazon.com, these are P-card orders and not purchase order requests.</li><li>For non-catalogue orders, please upload vendor quotes or website links to help expedite order review and processing.</li><li>When equipment is being ordered, please identify if these are replacement items <b>or</b> new items <b>and</b> the location these items will be housed. </li><li>Any order processed outside of our procurement team, paid for by lab personnel, will require an <i>Unauthorized Purchase Form.</i> This form requires Dean's Office approval before reimbursement can be approved. Please guide your lab to reach out to our procurement team so we can assist with purchases to prevent out-of-pocket expenses when possible. </li><li>Before getting ready to travel, <font color="#0000ff"><i>conference registration fees, memberships, and airfare</i></font> can be paid through P-card.  Please submit requests at least 1-2 weeks in advance to allow for processing.   Users can submit the request to the BMP admin team via email at <span style="background-color:transparent"><a href="mailto:bmppurchasing@ucr.edu" target="_blank">bmppurchasing@ucr.edu</a>. One of our team members will be in touch to coordinate the payment. </span></li><li>Due to the volume of requests received and approval flows in Oracle, orders can take up to 3-5 days for processing.  </li></ol></div><div>Below are a few helpful resources while navigating procurement. </div><div><br></div><div><a href="https://drive.google.com/file/d/1rv4tGCgx2jZns7EfdF-A2VtNFVnm0WWe/view" target="_blank">Creating a Requisition in Oracle (RSSP)</a></div><div><a href="https://drive.google.com/file/d/1bHqYksWBj1n2CrXeaS7wiP3G-v_x8BFL/view" target="_blank">Creating a Punchout Requisition charged to a Project in Oracle (RSSP)</a></div><div><a href="https://drive.google.com/file/d/1ThYqJX6hisCR5sQGpxxA1WBzHvpgEwm9/view" target="_blank">Updating Preferences in Oracle Procurement (RSSP)</a></div><div><a href="https://drive.google.com/file/d/1eTB7wvfq9__Zf_wN3ryhsoqXs087ifRg/view" target="_blank">Approval Process</a></div><div><a href="https://drive.google.com/file/d/19IswtLcxPmQRpUoArEHoDAbal5x9jGbC/view" target="_blank">Procurement Statuses</a></div><div><br></div><div>Please share this information with your lab personnel. For transactional assistance, please connect with a member of our <span role="button">procurement team</span>. If you have any further questions or concerns, we are here to assist.  </div><div><br></div><div>Thank you,</div></div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="#0000ff" face="georgia, serif"><b>Dominica Albitre</b></font><div><i><font color="#0b5394" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Financial Administrative Officer</b></font></i></div><div><i><font color="#0b5394">UC Riverside | <a href="https://bmpn.ucr.edu/" target="_blank">BMP Administrative Unit</a></font></i></div><div><font color="#0b5394">900 University Ave, Riverside, California 92521 | 1491 Boyce Hall</font><i><font color="#0b5394"></font></i></div><div><a href="mailto:dalbitre@ucr.edu" target="_blank">dalbitre@ucr.edu</a> | <a href="tel:(951)%20827-6256" value="+19518276256" target="_blank">951-827-6256</a></div><div><font color="#0b5394"><b><i>Director of Involvement & Recognition</i></b>,<b><i> <a href="https://staffassembly.ucr.edu/" target="_blank">Staff Assembly</a></i> <i>2026-2027</i></b></font></div><div><br></div></div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div></div>