<div dir="ltr">Good morning All, <div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent"><br></span></div><div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">Providing an update regarding our vacant RA3 position within the Administrative team. We have completed the recruitment process and are pleased to share that </span><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">Ariana Avila has been promoted</span><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent"> and will be transitioning into her new Analyst role effective </span><strong style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">9/1</strong><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">. She was the most competitive and qualified candidate in the pool, and we are glad to see her step into this next stage of her career.</span></div><div><p><span style="white-space:pre-wrap">Ariana’s experience and unwavering dedication to our department have been invaluable, and we truly appreciate all of her hard work. Congratulations, Ariana.</span></p></div><div>We are opening a recruitment to replace the RA2 role and hope to wrap the recruitment by the end of September. <span style="background-color:transparent">As of 9/1, Ariana's current PI's can email the BMP analyst email, as Mariam and I are assisting with any requests.</span></div><div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent"><br></span></div><div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">Regarding the Procurement Supervisor role, recruitment is still underway. In the meantime, due to the volume of work across our units, I have asked two individuals to step in and support our procurement team with review and policy compliance. They are assisting after hours to help maintain continuity.</span></div><p><span style="white-space:pre-wrap">There will be no changes to how transactions are processed for our department.</span></p><ul role="list"><li><p><span style="white-space:pre-wrap"><strong>Valerie Corral (Physics)</strong> is providing procurement review and approvals and will assist the procurement team as needed.</span></p></li><li><p><span style="white-space:pre-wrap"><strong>Jeanette Westbrook</strong> is providing policy‑compliance review and approvals for all Concur transactions.  Please keep Jeanette as the final approver for your Concur submissions and pre-trips.</span></p></li></ul><div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">Both team members will be supporting the back‑end operations through </span><strong style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">9/30</strong><span style="white-space:pre-wrap;background-color:transparent">.</span> Attached is an updated analyst assignment listing.  </div><div><br></div><div>Thank you for your patience and support as we navigate the vacancies within the unit.</div><div> </div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="#0000ff" face="georgia, serif"><b>Dominica Albitre</b></font><div><i><font color="#0b5394" face="comic sans ms, sans-serif"><b>Financial Administrative Officer</b></font></i></div><div><i><font color="#0b5394">UC Riverside | <a href="https://bmpn.ucr.edu/" target="_blank">BMP Administrative Unit</a></font></i></div><div><font color="#0b5394">900 University Ave, Riverside, California 92521 | 1491 Boyce Hall</font><i><font color="#0b5394"></font></i></div><div><a href="mailto:dalbitre@ucr.edu" target="_blank">dalbitre@ucr.edu</a> | 951-827-6256</div><div><font color="#0b5394"><b><i>Director of Involvement & Recognition</i></b>,<b><i> <a href="https://staffassembly.ucr.edu/" target="_blank">Staff Assembly</a></i> <i>2026-2027</i></b></font></div><div><br></div></div></div></div>