<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hi All,<br clear="all"></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">With the start of a new quarter, I'd like to reiterate several expectations to enhance communication within the group.<br><br>1. Please ensure prompt responses to group emails and messages by regularly checking your inbox on workdays. Aim to reply to emails received in the morning on the same day and those in the late afternoon no later than the following day.<br>2. Unless it's a university holiday or weekend, the assumption is that you are working. If you plan to take days off that may impact projects or email responses, seek approval <b>before the intended leave</b> rather than notifying afterward.<br>3. Submit your timesheets in the university's system on time.<br>4. Attend individual or group meetings on time. If you anticipate a delay, inform the group in advance. Group meetings will commence on time starting this quarter, so be prepared to arrive a few minutes early.<br>5. Emphasizing the importance of staying updated with the literature, we'll try a new approach this quarter. Instead of using a shared Google doc, we'll dedicate a few minutes in group meetings for each student to share the papers they've read in the past two weeks. <b>Every other week</b>, students will take turns (very briefly) discussing papers and recommending noteworthy ones to the group. For filtering purposes, include a paper only if you've spent at least 10 minutes on it. We will do the first sharing in Week 2, so it's time to start taking notes.<br>Note: The primary goal of this sharing is to cultivate a habit of reading literature, not to focus on counting. It's acceptable if you haven't done much reading in a week due to other project plans.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">If you have any questions or suggestions, feel free to bring them up. Please confirm receipt of the above messages by replying to this email.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Best,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Vivian<br><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="margin:0px;padding:0px;border:0px;font-stretch:inherit;font-size:12pt;line-height:inherit;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;vertical-align:baseline;color:black"></div></div></div></div></div>