<div dir="ltr"><div>Sent on behalf of <strong class="gmail_sendername" dir="auto" style="background-color:transparent">Karthikeyan Chandrasegaran</strong><span style="background-color:transparent"> </span><span dir="auto" style="background-color:transparent"><<a href="mailto:karthikeyan.chandrasegaran1@ucr.edu">karthikeyan.chandrasegaran1@ucr.edu</a>></span></div><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr"><p><br></p><p><span>Hello all,</span></p><p><span>I was recently contacted by a BioRender representative and had a conversation about how BioRender is currently being used across UCR.</span></p><p><span>Several labs and individual researchers in our department may already be using BioRender for manuscripts, presentations, teaching, graphical abstracts, and other research materials. Individual licenses are relatively expensive, and if there is sufficient interest within the department, a group license could substantially reduce the cost per user.</span></p><p><span>I also learned that other departments at UCR already maintain group BioRender licenses, so there may be an opportunity for us to explore a similar arrangement if enough people are interested.</span></p><p><span>I am forwarding the information from the BioRender representative below for reference. If you or members of your lab currently use BioRender, have an individual subscription, or would be interested in access through a group license, </span>we could explore whether a group subscription model would be beneficial.</p><p><span>Depending on the level of interest, we can get back in touch with BioRender to obtain additional information and explore which licensing option might make the most sense for the department.</span></p><p><span>Thanks,</span></p><p><span>Karthikeyan</span></p><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Sierra Barnes</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:sierra.barnes@biorender.com" target="_blank">sierra.barnes@biorender.com</a>></span><br>Date: Thu, Aug 13, 2026 at 12:40 PM<br>Subject: BioRender <> UCR Entomology Follow-Up<br>To: Karthikeyan Chandrasegaran <<a href="mailto:karthikc@ucr.edu" target="_blank">karthikc@ucr.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr">Hi Karthikeyan,<br><br>Great speaking with you earlier! </div><div dir="ltr"><br><b><u>Group License Structures:</u></b><br><br><b>Option 1 - Named User:</b> Licenses are purchased in bulk and assigned by an administrator to specific individuals to grant access. Compared to our Individual User License, which you can purchase ad hoc through our website at $420/user/year, this license model starts at 20 seats and is discounted on a tiered basis:<br><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px">20-99 users = $215.40/user/year<br>100+ users = $205.40/user/year</blockquote><br>I've attached a quote for the minimum 20 users. It can be easily updated depending on how many seats you need. This option makes most sense if you plan on having each user pay for their own seat, or know who exactly from the group wants access.<br><br>This option is also a good fit if only a subset of labs wishes to participate initially, without requiring department-wide approval.<br><br><b>Option 2 - Department-wide: </b>Premium access will be granted to all individuals within the department with no restrictions, and minimal administration required. Pricing is fixed for each year, and is based on the number of users who actively use the platform. For Year 1, we estimate active usage based on the size of the department – benchmarking against other groups of similar size, scope, and research intensity. In Year 2 onward, pricing is based on actual usage in the year prior.<br><br>This license model works best when central or pooled funding is available and achieves the lowest cost per user.<br><br>I've attached the quote for this license model here. As outlined in the quote, the cost is based on my Proposal Team's estimate that 35 users will be active on the license in the first year, so you would pay a fixed fee for the year that's equivalent to 35 seats, but all ~100 researchers in Entomology can access it!<br><br><b><u>Other Group Licenses at UCR: <br></u></b><br>The Department of Molecular, Cell and Systems Biology has maintained a department-wide BioRender license since 2022, managed by Dr. Michael Adams. Their current license cost is $11,847/year. This may serve as a useful internal reference when evaluating funding mechanisms and procurement within UCR, as the department has already established BioRender as an approved departmental resource.<br><br><b><u>Our AI Functionality:</u></b><br><br>I’ve included <a href="https://hello.biorender.com/api/mailings/click/5~mE5WsYYV4YhGEBHPXASZH23cNCw8JDsZzPtpfmZ8RVRjn4rPAvRy9vgNPspkCZk55RpJGs9rDWRgMLRJ3QNZtt8LDPipM5QpSKgrdcxz1Z4LsLHeKsZSazKnrmQVRcvgSseUpgwrU9hZSCEtsimGNhBhhKWkNEyWjd4jFc9sYg7bP2Dk6sM5sGmB7rU" target="_blank">BioRender AI</a> credits in both quotes, enabling AI-assisted figure generation and editing to help researchers move from concept to polished visual more quickly. Many institutions are prioritizing AI-enabled tools to increase efficiency and reduce the time spent preparing figures for grants and manuscripts. This ensures your researchers will also have access to those capabilities.<br><br><b><u>Added Benefits of a Group License:<br></u></b><br>Your team will also be partnered with a dedicated Customer Success Manager who will provide:<br><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px">• Onboarding and department-wide training<br>• Thematic and skill-building webinars<br>• Early access to updates and new functionality<br>• Ongoing support to ensure the platform is used to its full potential</blockquote><br>This helps ensure BioRender is not just available, but actively used to raise the quality and consistency of figures across publications, presentations, posters, and grants.<br><br>Let me know if you have any questions in the meantime. Looking forward to chatting again soon!<br><br>Best,<br>Sierra<br><br><span title="outreach org-da9065f3-ea89-4594-b56e-c44269bd1345 mailing-1984354 domain-hello.biorender.com signature-MJjnqoaxQ0EnIHSj4GRZkK4LeSFJsBv17PGqkkixWBY= template-25772 templateLocale-en-US click_tracking open_tracking track_as_prospect source-gmail" style="width:1px;height:1px"></span><img src="https://hello.biorender.com/api/mailings/opened/5~35JFVX2531yix9SC7BPdXR1U5BiRXTVBTgzqhuy7xRgDxRsZTFvBn72aPgBfxNh2Cq1CcrFZgWqgVTXDWWyaHqf5nqnvw9HmGFowmfJpywQ4bbgtWbDSy4HQH6VCcPakWG1bsPPEoEdJaSjGhP8F3iH2r83qu1CVyP6gqEvadM.gif" alt="" style="width:1px;height:1px"></div>
</div></div>
</div></div>