<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">We are getting ready to begin moving into the new chamber facility/cold room (located between Entomology and Genomics).  Several things to be aware of before we do.  Nobody is authorized to check the place out yet. I will let you know when.  Here are some general guidelines.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><b>Incubator Side of the Building.</b><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><ul><li>Access and use of any departmental incubator in the building will require permission and scheduling through the space committee Chair (Erin Rankin).  Wait until we are moved in before you ask. Incubator space will be on a first come/first serve basis. All assigned space will be temporary for the period of time required to complete an experiment. </li><li>Access to the Conviron environmental chamber requires approval from Matt Daugherty. It is his.</li><li>There MAY be space to house a few PI-owned incubators.  In the future, I will put out a call and we will go from there.</li><li>There will be a washing machine in the building.  Use it like it is your own and be cognizant of other users. Clean up after yourself.  Do not use it for your own clothes.  It is for washing bee suits and workwear.  It is <b>not </b>for washing lab coats or other possibly chemical contaminated clothing.</li><li>There is both an inside sink and an outside sink.  Neither are for pot washing/ soil disposal.  Do not put anything other than liquids down the sinks.  Hot and cold water are both available.</li><li>There is a very small amount of shared cabinet storage space to use while you use the incubators (e.g. a few petri dishes, forceps, some glassware, etc).  Nothing should be permanently stored in the facility.  There is no chemical storage space so do not store any.  You should not be storing much of anything in the building.  Whatever you may store for ongoing experiments, you are to remove upon the completion of the experiment.</li><li>There will be one or two large trash cans available.  When you notice if either is full, empty it.  Do not rely on somebody else to deal with it.  Kee the place clean.</li><li>There will be a refrigerator in the building for community use to store diet components on a temporary basis.  Remove your materials when experiments are complete.</li></ul><div><b>Cold Room side of the building</b></div><div><ul><li>The cold room is set to 4 C.  It is not to be adjusted.</li><li>The purpose of the room is to <i style="font-weight:bold">temporarily </i>store materials that need to be refrigerated.  Neither its purpose or design is to permanently store samples or diet components of any kind.</li><li>You will notice 6 large grey insect cabinets. These belong to the museum. They are working through specimens continuously.</li><li>If you are temporarily storing insect samples to process,  in no case should you be using moth balls (napthalene) in your samples.  Somebody had done this previously and pretty much gassed the room out.  If you have samples to be moved back into cold storage, be sure there are no moth balls or similar volatile materials in your samples.  </li><li>There is a small insect cabinet that is currently in the new cold room (picture attached).  It is full of moth balls! Whose is it and why is it in the cold room?  Non-museum collections should be housed in PI's labs.  Once we get settled in, this cabinet will need to be removed from the cold room.  The cold room is not overflow space for insect collections that are housed in drawers/trays within cabinets. Storing samples in ethanol while they are being processed is ok.  Long term storage of specimens is not OK.</li><li>Under no circumstances should any chemicals of any kind be placed in the cold room.  The one exception to this: insects may be stored in 70% ethanol within tightly sealed vials/jars.  Bulk ethanol is not to be stored in the facility</li></ul><div>I will let everybody know when the new building is open for business.</div><div><br></div><div><br></div>Rick Redak, Professor & Chair<br></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Department of Entomology</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">University of California</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">Riverside, CA 92526</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">951-295-3930 (Cell)</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">951-827-7250 (Office)</font></div></div></div></div></div>