<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">All,</p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">This is a meeting you probably do not want to miss.  Bill is holding a brief (30-60 min) online training session on figuring out how to purchase things on the new system (goes live in a week or so, I think).  I think it is pretty important that any of your who have had purchasing authorization attend this meeting. This includes all PI and all of their designates.  The session will begin at 2 p.m. on Friday 6/23/23.</p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">See below the message from Bill.</p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<a class="gmail_plusreply"><br></a></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">As you know, June 21st was the last day to use ebuy for any further ordering.  Starting July 5th, we should be able to use Oracle Procurement. A couple of things to be aware of for the new system:<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">1)            There are no longer sub-requestors. Anyone who will be making a request in Oracle will need to take the proper training before we can set them up in Oracle.  This is true for each PI or their delegate.  If you choose to assign a delegate, there is there is a way to have a requestor route their order to the PI for approval before it goes to me, the transactor. This is an added few steps in the system but the only way it can be done.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">2)            Each requestor will need to know the appropriate project number or COA. The system will not allow it to move forward without this information.  The admin team is actively working on converting FAUs to COAs and a list will be distributed to PIs upon completed.  <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">We are currently waiting for the requestor role training link in UC Learning Center - UCLC (formerly known as LMS).  We will forward the information as soon as it becomes available.  In preparation, please start making yourself aware of the new financial system and what the UCR Chart of Accounts will look like.  The following courses will likely be prerequisites for the requestor role training. These can be found in the UCLC -  <a href="https://ucrlearning.ucr.edu/" target="_blank">https://ucrlearning.ucr.edu/</a>.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">•             Oracle: Budget & Financial System Introduction<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">•             UCR Chart of Accounts<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u>  </p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Meanwhile, I will be giving a brief overview of the system on Friday, June 23rd @ 2pm via zoom. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Time: Jun 23, 2023 02:00 PM Pacific Time (US and Canada)<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Join Zoom Meeting<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><a href="https://ucr.zoom.us/j/3957403571" target="_blank">https://ucr.zoom.us/j/3957403571</a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Meeting ID: 395 740 3571<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Thank you,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">Bill Sutton</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">Procurement Supervisor One</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">University California Riverside</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">170 Entomology</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">Riverside, CA  92521</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">Phone: 951-827-5704</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">Fax:  951-827-3086</span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><i><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue"><a href="http://entomology.ucr.edu/" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">http://entomology.ucr.edu/</span></a></span></i><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span></p></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="verdana, sans-serif">Rick Redak, Professor & Chair</font><div><font face="verdana, sans-serif">Department of Entomology</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">University of California</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">Riverside, CA 92526</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">951-295-3930 (Cell)</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">951-827-7250 (Office)</font></div></div></div></div></div>