<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">We are now required to file field research/study plans.  This requirement is independent of anything to do with COVID.  To date only two of us have filed those plans in any form (Kerry and Tim are the goody-two shoes).  Any PI (including via their students and staff) must file a plan with EHS if the lab is doing off campus instruction and/or field work.  Any field classes or field instruction efforts must have a plan.  There should be a plan for each individual project/class.  If, for example,  you have study areas in the Mojave and study areas in the Sierras, you will need two plans, one for each.  If you are collecting all over the state, I suggest one plan may suffice as long as you include all areas on which you will be working (I know it is a pain!)--it actually might be easier to have multiple plans, one for each field location.  Do the best you can for international field research.  Forms are required for any off-campus research.  AgOps is ON-CAMPUS.  NRS is OFF-CAMPUS.  Other ANR REC centers are OFF-CAMPUS.  I think Coachella Valley REC is OFF-CAMPUS (assume it is until I get clarity).  <b><font color="#cc0000">Please get this as soon as  you can.</font></b>  Once complete, submit your plans to Pam See (<a href="mailto:pamela.see@ucr.edu">pamela.see@ucr.edu</a>) and to me.  Ashley will maintain a copy in the Department (Head's up Ashley).  If you are not performing field research, please let Ashley know, so we do not have to harass you further.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">Below are the sites and examples to get you started.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">1.  Attached is the UCOP Field Operations Safety Manual (after reading the thing,  it would be advisable to have some of your people with first aid training.  UCR is working to provide an annual field first aid class that includes everything you need for epipen training and the associated first aid certificate you need for the Rx).</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">2.  Attached are two example forms completed and accepted by EHS.  Please note the details required (Thank you Loralee!)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">3.  EHS Website to get you started: <u style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-size:12pt;line-height:107%;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(17,85,204)"><a href="https://ehs.ucr.edu/laboratory/field">https://ehs.ucr.edu/laboratory/field</a></span></u></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><u style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></u></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">4. Field Safety Plan Form (found on the above site, but here it is): <a href="https://o365ucr.sharepoint.com/:w:/s/EHS/Training/EW-mi0-9AmxOogkRpBmdsfEBYVnOpLHteZGyAgpbmXX2dg?rtime=XEeOvmcv2Ug" target="_blank" style="font-family:Verdana,sans-serif;font-size:12pt">https://o365ucr.sharepoint.com/:w:/s/EHS/Training/EW-mi0-9AmxOogkRpBmdsfEBYVnOpLHteZGyAgpbmXX2dg?rtime=XEeOvmcv2Ug</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">5.  Attached is a word doc with the above two websites listed (just in case you delete this email)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="verdana, sans-serif">Dr. Rick Redak, Professor & Chair</font><div><font face="verdana, sans-serif">Department of Entomology</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">University of California</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">Riverside, CA 92526</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">951-295-3930</font></div></div></div></div></div>