<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">With Attachment</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Aug 25, 2020 at 3:00 PM Richard Redak <<a href="mailto:redak@ucr.edu">redak@ucr.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"> All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">I finally received some clarity on what to do with concerns about potential exposure to COVID (e.g. a person in your lab has a spouse, or housemate, who may have been exposed).  Here is the answer; short and sweet.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000">Employees who are concerned about exposure to themselves or to any other employee will need to call the Hotline</font></b>. </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000">The number is 

1-844-827-6827

</font></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000"><br></font></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000">This should handle all  scenarios of concern.  So if  you hear of a potential exposure to somebody in your lab, pick up the phone and let the hotline people do their thing.  </font></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000"><br></font></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><b><font color="#cc0000">If you are feeling poorly, don't come to campus and do pick up the phone and let the hotline people do their thing.  </font></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif">Whenever there is a question about closing a building, sending employees home, etc., employees/supervisors should always call the Hotline first. The Hotline sets everything in motion. The Hotline notifies the supervisor, informs the employee to self-quarantine and notifies the HRBP/Leave Coordinator to contact the employee concerning leave options.<br><br>When an employee is sent home due to an illness that has not been confirmed as a COVID-19 case, but are COVID-19 symptoms supervisors<u><b> must not share</b></u> the employee’s personal protected health or medical information with other employees in the department/organizational unit. In the event that employee tests positive for COVID-19, the employee should notify the hotline immediately to ensure EH&S, Facilities and Workers’ Compensation are informed. In conjunction with the Hotline, EH&S and Facilities will review the information and determine if a building, office, etc., will need to be closed or sanitized. Based on the information provided by the employee, the Hotline will review and determine if others were exposed. If others were exposed, a case investigation will occur and that will determine the notification process for additional quarantine measures.<br clear="all"></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="georgia, serif" size="2"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="2">I<span class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"> have attached the full blown SOP for this (although it vague at best), just in case you already do not have it.</span></font></div><div><font face="georgia, serif" size="2"><span class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></span></font></div><div><font face="georgia, serif" size="2"><span class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"></span></font></div><div dir="ltr"><font face="georgia, serif">Rick Redak</font></div><div dir="ltr"><font face="georgia, serif">Professor & Chair<br></font><div><font face="georgia, serif">Department of Entomology</font></div><div><font face="georgia, serif">University of California</font></div><div><font face="georgia, serif">Riverside, CA 92521</font></div><div><font face="georgia, serif">951-827-7250</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>