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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Graduate Students,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please see information below from graduate division.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">John H.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">John Herring<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Student Services Advisor<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Earth and Planetary Sciences, Environmental Sciences,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Genetics, Genomics & Bioinformatics<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">9518272441<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">John.herring@ucr.edu<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Dear All,</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">This is a reminder regarding an important upcoming date. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Monday, March 29, 2021</span></u></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> (the first day of instruction for Spring 2021)
 is the last day for<b> International PhD students</b> to take their oral qualifying exam** and qualify for reduced Nonresident Supplemental Tuition (NRT) for Spring 2021. Students can take the exam on Monday the 29th and still qualify. Exams taken on March
 30th or after will not qualify.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">**Taking the oral qualifying exam does not guarantee advancement to candidacy. Students must also have completed all other requirements for the degree except the
 defense and dissertation.</span></i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Remember - the<i> Form 2 </i>nominating the oral qualifying exam committee must be submitted<i> at least 2 weeks</i> in advance of the exam. The student’s Degree
 Works degree audit must also be reviewed at this time. If all required items are not checking off the audit, the student’s advancement will be delayed. Start getting in touch with your international students NOW to confirm who needs to schedule their orals.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Please get those<i> Form 3</i>'s to us within 48 business hours after the exam so we can process and have the student's bill adjusted to reflect the reduced NRT in
 a timely manner.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Please let me know if you have any questions about this information or the advancement process.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Amanda<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Amanda Wong</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Graduate Division<br>
University Office Building - 140<br>
University of California, Riverside<br>
Riverside, CA 92521<br>
Phone: (951) 827-3315</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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