<div dir="ltr"><div dir="ltr"><i>Dear Graduate Programs,</i><div><i><br></i></div><div><i>This<span style="background-color:transparent"> is a friendly reminder that CHASS departments need permission from the Dean's Office to hire ASEs from <b><u>outside</u></b> the college.  </span><span style="background-color:transparent">Here are the steps:</span></i></div><div><i><br></i><div><div><i>1. Departments that have unfilled positions and have no ASEs within the department or college,</i></div><div><i>    must post the open position in the <a href="https://chassintranet.ucr.edu/gsjo" target="_blank">GSJO</a> portal, <u>at the same time</u>, the Faculty Graduate</i></div><div><i>    Advisor should email Associate Dean Lamar Prieto (with a copy to me) the request for</i></div><div><i>    approval </i><i style="background-color:transparent">to hire </i><i style="background-color:transparent">a </i><i style="background-color:transparent">non-CHASS ASE.  </i></div><div><i><br></i></div><div><i>2. GSAOs should notify their graduate students when they receive the GSJO notification of the</i></div><div><i>    open job opportunity</i><i style="background-color:transparent"><span style="background-color:transparent">.</span></i></div><div><i style="background-color:transparent"><span style="background-color:transparent"><br></span></i></div><div><i>3. </i><i style="background-color:transparent">If the request has been approved, the Faculty Graduate Advisor submits the student </i></div><div><i style="background-color:transparent">    information </i><i style="background-color:transparent">in this <a href="https://forms.gle/HnLNuoe2Vo4iv6EG6" target="_blank">form</a> </i><i style="background-color:transparent">.</i></div></div></div><div><i style="background-color:transparent"><br></i></div><div><i style="background-color:transparent">Please let me know if there are any questions.  Thank you!</i></div><div><i style="background-color:transparent"><br></i></div><div><i style="background-color:transparent">Best,</i></div><div><i style="background-color:transparent">Perla</i></div><div><i style="background-color:transparent"><br></i></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">Perla Fabelo,</font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">Graduate
Student Services Advisor Lead</font></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">CHASS Dean's Office - Graduate Student Academic
Affairs </font></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">College of Humanities, Arts,
and Social Sciences</font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">3410A HMNSS | 900 University Ave | Riverside, CA 92521</font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><font face="arial, sans-serif">Office (951) 827-1454 | <a href="mailto:fabelo@ucr.edu" target="_blank">fabelo@ucr.edu</a> | <a href="https://chass.ucr.edu/graduates" target="_blank">CHASS Graduate Student Affairs</a></font></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black"><img src="cid:ii_1a0214591ce01" width="200" height="50"></span></p>

<p class="MsoNormal"><i> </i></p>

<p class="MsoNormal"><font size="1"><i>I am working a hybrid schedule and will respond to
messages as soon as possible</i>.</font></p></div></div></div>
</div>