<div dir="ltr">Hi Everyone, forwarding this important reminder as you process your ASE appointments in TA Online.  Let me know if there are any questions.<div>Best,</div><div>Perla</div><div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Susan Brown</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:susan.brown@ucr.edu">susan.brown@ucr.edu</a>></span><br>Date: Tue, Dec 2, 2025 at 11:03 AM<br>Subject: Fwd: (Important Reminder) Winter Grad Student Submission Cut-Off- Friday 12/5<br>To: Michael Haeberle <<a href="mailto:michael.haeberle@ucr.edu">michael.haeberle@ucr.edu</a>>, Brittani Collins <<a href="mailto:brittani.collins@ucr.edu">brittani.collins@ucr.edu</a>>, Briana Ellico <<a href="mailto:briana.ellico1@ucr.edu">briana.ellico1@ucr.edu</a>>, Annette Brock <<a href="mailto:annette.brock@ucr.edu">annette.brock@ucr.edu</a>>, Perla Fabelo <<a href="mailto:perla.fabelo@ucr.edu">perla.fabelo@ucr.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div>Hello, </div><div><br></div><div>I'm sharing this important information from Harvest for your review. Departments have until Friday, December 5 to complete TA appointments in TA online. They must include the acceptances by this date for Harvest to process them. After December 5, appointments are considered late and departments must submit them directly via the snapshot tool. </div><div><br></div><div>Susan</div><div> </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">Susan Brown (she/her)<br>
Academic Personnel, Director<br>
College of Humanities, Arts and Social Sciences<br>
Ph: (951) 827-3596<br>
FAX: (951) 827-4537</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">___________________________________________<br>
University of California, Riverside<br>
900 University Ave.<br>
CHASS, Office of the Dean<br>
Riverside, CA 92521 </span></p><br></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Jamie Tricinella</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:jamie.tricinella@ucr.edu" target="_blank">jamie.tricinella@ucr.edu</a>></span><br>Date: Tue, Dec 2, 2025 at 10:53 AM<br>Subject: (Important Reminder) Winter Grad Student Submission Cut-Off- Friday 12/5<br>To: Tiara Caldwell <<a href="mailto:tiarap@ucr.edu" target="_blank">tiarap@ucr.edu</a>>, Mary Rebudal <<a href="mailto:mrebudal@ucr.edu" target="_blank">mrebudal@ucr.edu</a>>, Kimberly Linsley <<a href="mailto:klinsley@ucr.edu" target="_blank">klinsley@ucr.edu</a>>, Monica Cardenas <<a href="mailto:monica.cardenas@ucr.edu" target="_blank">monica.cardenas@ucr.edu</a>>, George Gray (Gene Gray) <<a href="mailto:gene.gray@ucr.edu" target="_blank">gene.gray@ucr.edu</a>>, Ruben Fierro <<a href="mailto:ruben.fierro@ucr.edu" target="_blank">ruben.fierro@ucr.edu</a>>, Sarah Turnbull <<a href="mailto:sarah.turnbull@ucr.edu" target="_blank">sarah.turnbull@ucr.edu</a>>, Jay Melashenko <<a href="mailto:jay.melashenko@ucr.edu" target="_blank">jay.melashenko@ucr.edu</a>>, John Medina <<a href="mailto:johncarm@ucr.edu" target="_blank">johncarm@ucr.edu</a>>, Jose Ulloa Padilla <<a href="mailto:jose.ulloapadilla@ucr.edu" target="_blank">jose.ulloapadilla@ucr.edu</a>>, Alesha Jaennette <<a href="mailto:alesha.jaennette@ucr.edu" target="_blank">alesha.jaennette@ucr.edu</a>>, Lety Vazquez-Angeleri <<a href="mailto:lety.vazquezangeleri@ucr.edu" target="_blank">lety.vazquezangeleri@ucr.edu</a>>, Christina Gnuschke <<a href="mailto:christina.gnuschke@ucr.edu" target="_blank">christina.gnuschke@ucr.edu</a>>, Manuel Sotelo <<a href="mailto:manuel.sotelo@ucr.edu" target="_blank">manuel.sotelo@ucr.edu</a>>, Brandy Quarles-Clark <<a href="mailto:brandy.quarles-clark@ucr.edu" target="_blank">brandy.quarles-clark@ucr.edu</a>>, Josie Ayala <<a href="mailto:josie@ucr.edu" target="_blank">josie@ucr.edu</a>>, Diana Marroquin <<a href="mailto:diana.marroquin@ucr.edu" target="_blank">diana.marroquin@ucr.edu</a>>, Mariella Valdivia <<a href="mailto:mariella.valdivia@ucr.edu" target="_blank">mariella.valdivia@ucr.edu</a>>, Dawn Viebach <<a href="mailto:dawnv@ucr.edu" target="_blank">dawnv@ucr.edu</a>>, Toya Adams <<a href="mailto:toyaa@ucr.edu" target="_blank">toyaa@ucr.edu</a>>, Amy Gu <<a href="mailto:amy.gu@ucr.edu" target="_blank">amy.gu@ucr.edu</a>>, Symphony Smith <<a href="mailto:symphony.smith@ucr.edu" target="_blank">symphony.smith@ucr.edu</a>>, Kathy Hitchens <<a href="mailto:kathy.hitchens@ucr.edu" target="_blank">kathy.hitchens@ucr.edu</a>>, Hannah Braund <<a href="mailto:hannah.braund@ucr.edu" target="_blank">hannah.braund@ucr.edu</a>>, Yazmin Perez <<a href="mailto:yazmin.perez1@ucr.edu" target="_blank">yazmin.perez1@ucr.edu</a>><br>Cc: <a href="mailto:napsupodB@ucr.edu" target="_blank">napsupodB@ucr.edu</a> <<a href="mailto:napsupodb@ucr.edu" target="_blank">napsupodb@ucr.edu</a>>, Jennifer Vaughan <<a href="mailto:jennifer.vaughan@ucr.edu" target="_blank">jennifer.vaughan@ucr.edu</a>>, Marcelina Ryneal <<a href="mailto:marcelina.ryneal@ucr.edu" target="_blank">marcelina.ryneal@ucr.edu</a>>, Tanya Wine <<a href="mailto:tanya.wine@ucr.edu" target="_blank">tanya.wine@ucr.edu</a>>, Susan Brown <<a href="mailto:susan.brown@ucr.edu" target="_blank">susan.brown@ucr.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-family:"Segoe UI",sans-serif;font-size:10.5pt">Dear Department Administrators & Grad Student Coordinators,</span></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-family:"Segoe UI",sans-serif;font-size:10.5pt"><br></span></div>

<p class="MsoNormal" style="line-height:15pt;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">This is a friendly reminder that the
<u>cut-off<b> </b>date for Winter graduate
student submissions is this<b> Friday, December 5th</b></u>.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:15pt;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Any documents uploaded <b>after the
cut-off</b> will require a <b>snapshot to be submitted</b>. While our team will
do our best to process them, we cannot
guarantee that late submissions will be completed in UCPath on time, especially
with the upcoming holiday blackout dates.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:15pt;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">A big thank you to the departments that have been diligent in submitting
their transactions on time. Your efforts help keep everything running smoothly.
For those who have not yet started submitting, please do so <span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"></span>a<span class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">s soon as possible</span>. <u>Last-minute
submissions create significant challenges and can result in delays for your grad
student employees</u>. We appreciate your cooperation in meeting this deadline.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:15pt;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">If you have any questions or need
assistance, please reach out as soon as possible.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:15pt;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Thank you for your attention and
partnership in making this process successful.</span></p><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:14pt;line-height:107%;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">Jamie Tricinella</span><span style="font-size:18pt;line-height:107%;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">, </span><span style="font-size:12pt;line-height:107%;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial">SHRM-CP</span></p><div><font face="tahoma, sans-serif">Lead Payroll Analyst/CHASS Liaison</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif">Harvest Shared Service Center</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif">College of Natural & Agricultural Sciences</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><img width="96" height="83" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4y5LiX7kmhK7lD1reUyOZ4poCb0XCWGWsy1cB3Xsu4UJwjEw2riTszd7GnrMfCDhJXbcAsAk7uZ5fij"><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4xt9NX-D6LN_sy84tObDxUA__u-qSKkOebpxQwZ2MEwhhw8SgFWKeSmwcq7aAljV9xfdtQeWlhk-VA6"><br></font></div></div></div></div></div>
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