<div dir="ltr"><div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote"><div>Dear graduate students,</div><div><div><br></div><div>This is a reminder for all continuing students to complete the 2025-26 Graduate Student Annual Mentoring Form (AME) in R'Grad by <b>June 5th </b>to allow time for faculty to complete their evaluation by the June 30th deadline  (please note that the petition routes through several steps before completion).</div><div><br></div><div> <b>The deadline from Grad Div is June 30! This is for both students and their advisors.</b></div><div><br></div><div><p><span style="font-family:arial,sans-serif">The steps for completion of the form are:</span></p><ul type="disc"><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step
 1: Student initiates the Annual Mentoring and Evaluation (AME) in 
R'Grad. If the major professor is not listed, the form will first be 
sent to the program graduate advisor. </span></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step
 2: Student's major professor completes information regarding the 
student's progress. If the student doesn't have a major professor yet, 
the Graduate Advisor will complete this portion.</span><ul type="circle"><li><span style="font-family:arial,sans-serif">If an internal program evaluation has already been completed, that can be attached here.</span></li></ul></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step
 3: (optional) If additional faculty collaborators are required to be 
part of the annual student review, they can be added into the routing. 
These faculty have the option to add comments regarding the student's 
academic progress.</span></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step 4: The AME returns to the student to review the assessment by the major professor and any collaborators. </span></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step 5: Graduate Staff review to track student progress and note completion of the AME for students in the program. </span></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step 6: Graduate Advisor review for final approval.</span></li><li style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">Step 7: Graduate Dean/Graduate Academic Affairs review. </span></li><ul type="circle" style="font-family:"Times New Roman",Times,serif"><li><span style="font-family:arial,sans-serif">The
 AME for students making satisfactory progress will continue through the
 routing process and be approved. All AME's with unsatisfactory progress
 will be reviewed by the Vice Provost and Dean of Graduate Studies.</span></li></ul></ul><div><font face="arial, sans-serif">Please let me know if you have any questions. </font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div></div></div></div></div></div>