<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal>PLEASE DISSEMINATE THIS MESSAGE BROADLY IN YOUR UNIT TO
PRINCIPAL INVESTIGATORS OF STATE CONTRACTS<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>It is very important to note that the Governor&#8217;s
executive order does not automatically suspend all of our State
contracts.&nbsp; Each State agency must issue a suspension letter to effect a
contract suspension.&nbsp; Thus, the only State contracts that have been
suspended are those for which we have received a suspension letter.&nbsp; As of
the close of business yesterday (August 6), UCR had received eighteen
suspension letters from a variety of State Agencies and we anticipate receiving
more today.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Immediately upon the receipt of a suspension letter, the
Office of Research is forwarding the letter via e-mail to the Principal
Investigator and department administrator for the suspended contract.&nbsp; We
are also processing a Notice of Award through PAMIS for each suspension letter
that is received.&nbsp; In the event that a suspension letter is sent to a PI
or department, please immediately forward the letter to <a
href="http://or.ucr.edu/home/Staff.aspx?t=3">Contract and Grant Officer
assigned to your unit</a>.&nbsp; It is imperative that the Office of Research
record the date and time that a letter is officially received, as we serve as
the campus office of record for all sponsored awards and related award documents.&nbsp;
The accurate recording of this information may aid UCR in recovering costs from
the State for the period of July 31 through the date that each letter is
received.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>The Office of Research is in the process of compiling a list
of all State contracts that have been suspended.&nbsp; This list will be made
available in the next two working days.&nbsp; Once it is available, I will send
another message to this listserv to provide notice of where to access the list.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Should you have any questions regarding State contract
suspensions, please direct them to me or the <a
href="http://or.ucr.edu/home/Staff.aspx?t=3">Contract and Grant Officer
assigned to your unit</a>.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Bruce&nbsp;Morgan</span><span
style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Assistant
Vice Chancellor for Research</span><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Office of
Research</span><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>x25535 -
Front Office</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>x22205 -
Direct Line</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>x24483 - Fax</span><span
style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>