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<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Sandy, et al,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>My experiences have been like Kim's: I usually get 
signatures, but when I'm unable to do so (and there will be a few this term I 
won't be able to get), the Student Conduct office is supportive. </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>The Student Conduct office has had this form for 
<EM>years, </EM>by the way, and I've been filling out&nbsp;3-5 per section per 
quarter&nbsp;for about 5 years now.&nbsp;I don't have any problems with the 
form. And I don't have any complaints about the Student Conduct office, either. 
It has been nothing but supportive since it was overhauled back in ... 2003-ish? 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I've had students put up hellish fights over their 
cases, and the Student Conduct office deals with pretty much the whole thing 
each time. I just get updates. I'm happy about that. &nbsp;</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I've even sent Student Conduct cases for which all 
I had was a faint suspicion, and they did all the detective work. </FONT><FONT 
face=Arial size=2>Last term, I had a student turn in papers that had another 
person's name listed as author in the Properties of the electronic document. I 
looked up the other name and discovered they were sorority sisters. I sent it to 
Student Conduct with a question mark, unable to establish on my own whether 
anything dishonest was happening. The Student Conduct office dug into it, 
calling the students in for meetings, and didn't bother me at all about it. A 
few weeks later the office&nbsp;sent me a report on the other student -- a 
student who <EM>wasn't even in my class</EM> -- concluding that the sorority 
sister had been editing her friend's papers for her, cleaning up the grammar. 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>That office is pretty hard-core, and does tough, 
unpleasant work. </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Meanwhile, getting the signatures and trying to 
meet with the students are <EM>good ideas</EM> for us</FONT><FONT face=Arial 
size=2>. </FONT><FONT face=Arial size=2>Those moves cover our backsides -- 
otherwise, the students can later claim we went around them, and that they've 
since lost or misplaced evidence that would have exonerated them. By meeting 
with them and getting them to sign the document (and thereby to make a defense 
at that point), we limit how much time they have to cook up a cover story, 
devise horror stories about us, and the like. </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>This is an important consideration. Our students 
are&nbsp;gradually becoming more aggressive, more litigious.&nbsp;This year 
I've&nbsp;been emailed by a lawyer on behalf of a cheater&nbsp;and had a mom 
threaten to go to the media. That form is my friend, as far as I can see. I'll 
cheerfully fill out any paperwork that cuts down on the cheater's ability to 
retaliate later.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Also, I'll stress what Kate pointed out: Giving the 
student a chance to talk to you about the problem is 
<EM>only</EM>&nbsp;<EM>fair</EM>. </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>- Gray</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>A long P.S.: </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I do have a small problem with the effect that 
reporting plagiarism&nbsp;has on evals. It's far more severe than the impact of 
giving low grades: If you give a student a choice between an F&nbsp;on a paper 
or a chance to revise the paper but a student conduct report, the student will 
almost always take the F.&nbsp;Students&nbsp;hate being reported (because they 
think it'll kill their chances at&nbsp;grad school or appear on transcripts, and 
don't believe assurances to the contrary). Moreover,&nbsp;they get to evaluate 
us after we've turned them in. </FONT><FONT face=Arial size=2>When they do, they 
tend to lash out a bit, and the more one catches, the lower those evals go. 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Worse, they lash out in ways that <EM>aren't 
obvious to outsiders</EM>: If you're a tough grader or assign a lot of work, 
students who lash out about those policies will say things like "Assines to much 
work!!" or "Gradz to haard," but if you catch a quarter of your class 
plagiarizing, none of those students will say that's why they're nuking you -- 
they'll find something else to complain about.&nbsp;(Usually, in a fit of 
projection, they accuse you of being unfair or lazy, or that's the pattern I 
usually see.) </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>The situation is&nbsp;a deterrent to reporting 
these cases, and an incentive to deal with students "in-house." I suspect that 
many cases never get reported because of this.&nbsp;</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>As I said, I would cheerfully fill out any 
paperwork that would cut down on retaliation, and if there were forms I could 
fill out to deal with this, I'd spend time on them, too. </FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=john.stamp@ucr.edu href="mailto:john.stamp@ucr.edu">John Stamp</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=englecturers@lists.ucr.edu 
  href="mailto:englecturers@lists.ucr.edu">englecturers@lists.ucr.edu</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Tuesday, June 09, 2009 12:51 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> SPAM-LOW: Re: UWP Lecturers 
  plagiarism reports</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT><BR></DIV>Where is the requirement for a 
  student signature?&nbsp; I don't see one on <BR>the form.<BR><BR>According to 
  the Student Conduct site, you just need to attempt to <BR>contact the 
  student:<BR><BR><A 
  href="http://conduct.ucr.edu/Faculty/Faculty+Reporting+of+Academic+Misconduct.htm">http://conduct.ucr.edu/Faculty/Faculty+Reporting+of+Academic+Misconduct.htm</A><BR><BR>&gt; 
  Whenever possible, the communication should take place through an in-<BR>&gt; 
  person consultation and should be conducted in a manner that respects <BR>&gt; 
  each student's privacy and maintains an environment that supports <BR>&gt; 
  teaching and learning. When a meeting is not possible or practical, an 
  <BR>&gt; instructor may communicate with the student in writing. Written 
  <BR>&gt; communication will be sent by U.S. mail to the address most recently 
  <BR>&gt; filed with the Registrar's Office, or to the student’s University 
  e-<BR>&gt; mail address.<BR><BR>...<BR><BR>&gt; The student must be given the 
  opportunity to respond to the allegation <BR>&gt; of misconduct. When 
  communication is made in writing, students will be <BR>&gt; given 10 business 
  days to respond.<BR><BR><A 
  href="http://conduct.ucr.edu/Forms/Academic+Misconduct+Referral+Form.htm">http://conduct.ucr.edu/Forms/Academic+Misconduct+Referral+Form.htm</A><BR><BR>&gt; 
  When a student has failed to respond to attempts to communicate them, <BR>&gt; 
  where possible, please include documentation of the attempt(s) in the <BR>&gt; 
  form of copies of the letters/emails, and/or a call log documenting <BR>&gt; 
  dates/times of attempted telephone contact.&nbsp; Include the telephone 
  <BR>&gt; number contacted. <BR><BR>That seems reasonable to me.&nbsp; Send an 
  email, wait 2 weeks, if no <BR>response, print it out and file with the 
  report.<BR><BR>John<BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>Englecturers 
  mailing list<BR><A 
  href="mailto:Englecturers@lists.ucr.edu">Englecturers@lists.ucr.edu</A><BR><A 
  href="http://lists.ucr.edu/mailman/listinfo/englecturers">http://lists.ucr.edu/mailman/listinfo/englecturers</A><BR></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>