<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta name="ProgId" content="Word.Document"><meta name="Generator" content="Microsoft Word 11"><meta name="Originator" content="Microsoft Word 11"><link rel="File-List" href="file:///C:%5CDOCUME%7E1%5CCARLAE%7E1%5CLOCALS%7E1%5CTemp%5Cmsohtml1%5C01%5Cclip_filelist.xml"><style>
<!--
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

<p class="MsoNormal">Dear fellow graduate students, </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">As you know, Bre set up an EEOBGSA recycling effort not long
after she got here and has been coordinating it ever since.<span style="">  </span>However, she would now like to shift her
attention to the soon-to-be-formed outreach committee.<span style="">  </span>A majority of you voted in favor of having a
Treasurer/Recycling Coordinator at our last EEOBGSA election, so it sounds like
people are in favor of continuing our recycling efforts.  <span style=""></span>Therefore, we need someone to take over from
Bre.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">The job should require a relatively small time
commitment.<span style="">  </span>What you would need to do
is: </p>

<p class="MsoNormal">-Find volunteers to collect, sort, and deliver the recycling
every month or so (the bins fill up less quickly at some times of year, so you
might not need volunteers for every month)</p>

<p class="MsoNormal">-Provide assistance and support to these volunteers as
needed – e.g., tell them what they need to do (see attached file that Bre made
up for that purpose), send them reminders, make sure that spare bags are
available to line the bins, etc.</p>

<p class="MsoNormal">-Keep records of how much we have collected and how much
money we have made.<span style="">  </span>Bre has a
spreadsheet made up for this (see attached), so all you need to do is ask the
volunteers to fill in the spreadsheet after they come back from the recycling place
and give you copies of their receipts.</p>

<p class="MsoNormal">-Do the recycling yourself when needed.<span style="">  </span>So far, Bre has been pretty successful at
getting people to sign up to do recycling, so this should not be a big
problem.<span style="">  </span>If it is, we may have to
reconsider whether to continue the recycling. </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">The treasurer part of the position is minimal at this point,
unless you would like to have more responsibility for the group’s
finances.<span style="">  </span>Currently all it would involve
is collecting the recycling money from the volunteers , keeping a record of it
(as described above), <span style=""> </span>and getting it
into the cash box (which I have at present).<span style=""> 
</span>I hope to have worked out how to open an EEOBGSA bank account soon, and
if we can do that, you might add making periodic deposits into the bank account
to your list of responsibilities.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">In return for this relatively small commitment, you will get
the warm and fuzzy feeling that comes with making the world a better place, the
gratitude and respect of your colleagues, and, perhaps, also something with
which to pad your CV.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">If you are interested or would like more information, please
let me know.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">Cheers,</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">Carla<span style="">  </span></p>

<br clear="all"><br>-- <br>Carla Essenberg<br>PhD Candidate<br>Department of Biology<br>University of California, Riverside<br>